关于召开河南省农村专业技术协会第三届理事会第二次会议的预备通知

各位理事、各省辖市科协、各相关单位：

经省科协同意，河南省农村专业技术协会（以下简称为省农技协）第三届理事会第二次会议拟于2012年3月下旬在郑州召开，会议召开的具体时间、地点另行通知。现将相关事项通知如下：

一、会议内容

1.根据省科协党组关于省科协领导分工调整的通知精神，选举理事会理事长，增补部分理事、常务理事；

2.表彰一批河南省先进农技协和先进农技协工作者（各省辖市科协根据豫科协普[2011]12号文件精神已上报，此次无需再报）；

3.总结、交流、探讨各级农技协在服务中原经济区建设和“三农”工作中的经验、方法和途径。

二、参会人员

省农技协理事、各单位推荐的省农技协理事候选人

三、有关事项

1.提名河南省农技协理事候选人

请各省辖市科协根据《关于提名河南省农技协理事候选人的办法》（见附件1），推荐确定理事候选人，填写登记表（见附件2），并将名单汇总后统一报送省农技协。
    2.报送材料

（1）农技协典型交流材料。报送范围：自2006年以来所有获得国家科普惠农兴村计划和省“三创一带”活动以奖代补项目资金的农技协；未被表彰但省辖市科协认为工作非常突出的先进农技协。典型材料要求：一般不少于3000字，要充分展示各个农技协的典型示范、辐射带动作用，可通过具体数据和典型予以说明。省农技协将组织编辑出版《河南省先进农技协工作经验汇编》。

（2）省辖市农技协工作总结。各省辖市科协须报送农技协2009年以来的工作总结，不少于3000字；凡是成立农技协的县（市、区）科协，也须照此报送农技协工作总结。内容包括：组织建设、主要做法、主要成效、主要经验和体会、今后工作规划、对省农技协的意见和建议等。

3.对全省农技协基本建设情况的摸底调查

（1）内容：各省辖市科协负责组织县（市、区）科协对辖区内所有农技协基本建设情况进行详细的摸底调查，填写河南省基层农技协基本建设情况摸底调查表（见附件3）；各省辖市科协负责将本辖区内农技协基本情况进行汇总，填写河南省＿市（省辖市）农技协基本建设情况汇总表（见附件4）和河南省＿市（省辖市）农技协情况简表（见附件5），统一报送到河南省农技协。

（2）要求：一是务求全面，不要遗漏。已成立的农技协无论是否登记均须全部上报。二是务必认真填写所有调查项目，确保调查结果真实可信，数据准确无误。此次调查结果将作为推荐评选国家级、省级奖补项目的依据之一。

四、相关要求
    1.各省辖市科协须高度重视省农技协三届二次会议的筹备工作，明确分管领导和具体负责人，按时、保质保量完成相关工作。

2.各省辖市科协所报送纸质材料均需按要求加盖公章。

3.各省辖市科协负责将所有纸质材料统一邮寄报送，同时将相关材料的电子版发送至hnsnjx@163.com，报送截止时间为2012年3月5日。
　　联 系 人：刘记强
　　联系电话：0371-65707551 65729799  13938483600

通讯地址：郑州市花园路53号1号楼111室省农技协秘书处（省科协科普部）　　

邮政编码：450008

                    河南省农村专业技术协会

                2012年2月6日

附件：1.关于提名河南省农技协理事候选人的办法

   2.河南省农村专业技术协会提名理事候选人登记表

3.河南省基层农技协基本建设情况摸底调查表

4.河南省＿＿市（省辖市）农技协基本建设情况汇总表

5.河南省＿＿市（省辖市）农技协情况简表